El informe de tareas
Se denomina informe de tareas a una variedad de informe que se produce en diferentes ámbitos laborales y de estudio con el fin de que quienes ejercen una actividad den a conocer a sus superiores o colegas las acciones realizadas o a realizar con respecto a un objetivo determinado.
Para la realización de un informe de tareas se suele adoptar el esquema básico de la carta formal, con algunas modificaciones. Ejemplo:
Datos de la institución en la que se estudia.
(Instituto León XIII)
Nombre del proyecto de trabajo
(Por ej: Proyecto Susques.
¿Cuáles son las necesidades educativas de la comunidad de Huáncar?)
Título del informe ( Ej: Informe de tareas realizadas / a realizar por los alumnos de 4º año del Instituto León XIII, para la asignatura Formación para la vida y el trabajo).
Fecha
Destinatario (Profesora Stella Lagos)
Apertura formal ( De nuestra consideración:)
- Formulación del objetivo del informe. ( Nos dirijimos a Ud. con el objeto de informarle cuáles son las actividades que desarrollamos/ o desarrollaremos en el marco de este Proyecto durante los meses tal y cual de 2013).
- Breve especificación sobre la metodología de trabajo. ( A través de encuestas al plantel docente, a los alumnos u otras personas que han misionado; de investigación bibliográfica, por internet, etc.)
- Enumeración de las actividades realizadas o por realizar. (Por ejemplo:
- Determinación de una muestra de encuestados constituída por docentes del colegio acerca de la problemática de estas comunidades. Indicando quiénes y cuántos son, si han viajado a Susques o no, etc.
- Investigación en fuentes de internet sobre la historia y la cultura de estas comunidades, citando cuáles son esas fuentes.
- Diagnóstico de la situación cultural, social y económica de las comunidades de Susques, Huáncar, etc. pero sin olvidar epecificar el aspecto sobre el cual se trabaja: educación en este caso.
- Tareas a realizar para contribuir a la solución de los problemas detectados, etc.)
Fórmula de despedida( La saludan atte: Diana López, Pablo Santos, etc).
Indicaciones:
La enumeración de actividades se hace con verbos en infinitivo o con sustantivos abstractos derivados de verbos; mediante su uso se destaca el carácter objetivo del informe, por ejemplo:
- Delimitar una muestra de encuestados constituída por el plantel docente del colegio
- Determinación de una muestra …
También es posible emplear verbos conjugados en tercera persona ( pasiva con “se”) “Se determinará una muestra ...” Si el informe es de tareas por realizar, los verbos estarán en futuro; si en cambio, se trata de tareas realizadas, se usará el pasado: “Se determinó una muestra ...”
Es conveniente conservar la misma forma de enumeración dentro del informe.
La redacción de la información obtenida puede complementarse con gráficos de barras u otros, que expresen los porcentajes de los distintos aspectos investigados.
